JABATAN KEHAKIMAN
MAHKAMAH SANDAKAN
PETI SURAT 51
90700 SANDAKAN
SABAH

TEL: (089) 675570 / 675530 / 675534 / 675073 / 675480
FAX: (089) 673202 (HC) / 673661 (LC)
E-MAIL: hakimskn@tm.net.my
URL: www.p.sabah.gov.my/khkmn.sdk

1.   MAHKAMAH

 

1.1    Mahkamah Sandakan adalah terdiri daripada Mahkamah Tinggi dan Mahkamah Rendah. Mahkamah Rendah Sandakan merangkumi 1 Mahkamah Sesyen dan 2 buah Mahkamah Majistret

 

MAHKAMAH RENDAH

Seorang Hakim Mahkamah Sesyen

 
 

2.    STATISTIK  KES

 

2.1    Statistik bagi kes Jenayah dan Sivil setakat 30hb Mei, 2003 adalah seperti berikut:-
 

Mahkamah Tinggi-Lampiran "A"

 
 

3.    SISTEM KERJA DI MAHKAMAH SANDAKAN

 

3.1    PENETAPAN DAN PENYELESAIAN KES
 

Yang Arif telah mengarahkan bahawa penetapan kes-kes bagi firma-firma guaman yang hanya mempunyai seorang atau dua orang peguam hendaklah sederhana manakala bagi Mahkamah Rendah penetapan tarikh perbicaraan bagi kes-kes jenayah, kes-kes yang melibatkan kakitangan kerajaan dan OKT dalam reman akan diberi keutamaan. Untuk mengelakkan kes-kes terlupa dan tercicir, semua kes jenayah atau sivil diberi tarikh sebutan.Notis sebutan akan dikeluarkan kepada semua pihak-pihak yang terlibat.

Pada dasarnya semua kes-kes sebutan atau perbicaraan jenayah dan sivil di Mahkamah Sandakan telah diberikan tarikh dan ia dapat dilihat di “Master List”
 

3.2    PERUNTUKKAN MASA
 

Yang Arif telah mengarahkan agar tempoh masa yang sesuai diberikan kepada peguam-peguam untuk hadir bagi kes-kes mereka.Yang Arif juga telah mengarahkan agar semua kes untuk sebutan dipanggil dahulu dan kes-kes yang melibatkan hujah-hujah dan perbicaraan diperuntukkan masa yang sesuai.Dengan adanya peruntukkan masa ini, peguam-peguam tidak perlu menunggu terlalu lama di Mahkamah sehingga kes-kes mereka dipanggil, dengan itu mereka hanya perlu hadir mengikut masa yang telah diperuntukkan.Ini juga bertujuan untuk mengelakkan atau meminimakan kejadian di mana pendakwaraya atau peguam mempunyai kes di dua mahkamah yang berlainan pada satu masa yang sama.
 

Kes-kes yang mana saman atau notis yang belum disampaikan (unserved) tidak perlu dipanggil pada tarikh sebutan yang pertama. Sebaliknya satu tarikh baru akan diberikan.Oleh itu, sekiranya affidavit penyampaian tidak difailkan di mahkamah maka adalah dianggap bahawa notis ataupun saman itu belum disampaikan.Walau bagaimanapun, jika kes itu ditetapkan untuk sebutan buat kali ketiga, peguam hendaklah hadir dan menjelaskan mengapa ia tidak boleh diserahkan (jika perlu boleh memfailkan permohonan penyampaian ganti).Walau bagaimanapun, bagi kes-kes sebutan jenayah atau lain-lain kes untuk sebutan (plea) ia boleh dibawa untuk sebutan di ketiga-tiga mahkamah pada bila-bila masa.
 

3.3    PERINTAH / PENGHAKIMAN / DOKUMEN
 

Sudah menjadi kebiasaan bahawa sebelum sebarang perintah dikeluarkan, satu salinan deraf yang diluluskan oleh Plaintif atau Defendan diserahkan kepada Penolong Kanan Pendaftar untuk kelulusan beliau yang terakhir.Hanya selepas kelulusan beliau dengan apa-apa pindaan (sekiranya ada) salinan bersih tersebut akan diterima oleh Mahkamah untuk tandatangan dan meterai.
 

Sekarang, peguam-peguam hendaklah memfailkan salinan bersih penghakiman/perintah tersebut bersama dengan salinan deraf yang telah dipersetujui oleh kedua-dua pihak.Peguam-peguam tidak perlu mengemukakan salinan deraf kepada Penolong Kanan Pendaftar terlebih dahulu untuk pemeriksaan beliau sebelum memfailkan salinan-salinan bersih.
 

Alasan untuk menerimapakai amalan ini ialah untuk mempercepatkan pemulangan perintah yang telah dimeteraikan kepada peguam yang berkenaan sekurang-kurangnya dalam jangka masa 2 atau 3 hari selepas difailkan.
 

3.4    SAMAN DALAM KAMAR
 

Semua Saman Dalam Kamar yang difailkan hendaklah ditetapkan untuk pendengaran dalam jangka masa 2 atau 3 hari selepas difailkan. Kes-kes yang perlu disampaikan melalui pengiklanan (penyampaian ganti) tarikh sebutan hanya akan ditetapkan selepas perintah untuk penyampaian ganti telah dibenarkan
 

3.5    PERMOHONAN SAMAN “EX-PARTE” DALAM KAMAR
 

Peguam yang mempunyai apa-apa permohonan ex-parte hendaklah memfailkan permohonan beliau pada bila-bila masa dan permohonan tersebut akan didengar oleh Penolong Kanan Pendaftar dengan kadar yang segera dan sekiranya permohonan tersebut adalah lengkap, Penolong Kanan Pendaftar akan meluluskannya. Salinan deraf penghakiman dan salinan bersihnya akan diluluskan pada waktu itu juga jika telah difailkan dan didapati lengkap.
 

3.6    INJUKSI, HABEAS CORPUS DAN WRIT PREROGATIF YANG LAIN
 

“Cause List” mingguan boleh didapati sekarang dalam laman web Mahkamah Tinggi dan firma-firma guaman boleh memeriksa kes-kes dengan melayari laman itu. Sesalinan “cause list” juga dipamerkan di papan kenyataan mahkamah. Jika perlukan penangguhan, peguam dikehendaki untuk membuat permohonan awal terhadap mahkamah supaya tarikh yang telah diberikan belum diperuntukkan untuk kes yang lain. Ini adalah untuk memaksimakan pengurusan masa.
 

3.7    HARI-HARI TERTENTU UNTUK KES-KES YANG TERTENTU
 

Mahkamah Tinggi
 

hari-hari berikut diperuntukkan untuk menyelesaikan perkara tertentu :-
 
 

(a)	Isnin dan Selasa	Dikhaskan untuk perbicaraan
(b)	Rabu	Untuk pendengaran semua Saman Dalam Kamar
(c)	Khamis	Semua perkara berkaitan dengan penggulungan Syarikat, Usul Pemula, Rayuan/Jenayah dan Sivil Revisi
(d)	Jumaat	Kes-kes penceraian dan pengangkatan
(e)	Sabtu	Dikhaskan untuk mana-mana perkara di atas

 

Mahkamah Sesyen
 
 

Isnin	Kes Jenayah dan lain-lain
Selasa	Sivil
Rabu	Perbicaraan bagi kes Sivil atau Jenayah
Khamis	-sama-
Jumaat	-sama-

 

Mahkamah Majistret A dan B
 
 

Hari	Mahkamah A	Mahkamah B
Isnin	Jenayah, Trafik Polis dll	Kes Sivil
Selasa	Trafik JPJ, Saman Jabatan	Jenayah, Trafik Polis dll
Rabu	Kes Mahkamah Kanak-kanak	Trafik JPJ dan saman Jabatan
Khamis	Kes Sivil	Jenayah, Trafik Polis dll
Jumaat	Jenayah, Trafik Polis dll	Kes Mahkamah Kanan-kanak
Sabtu	Seorang Majistret Ke Penjara Menyambung Reman dan Seorang Akan Berada Di Mahkamah Untuk Mendengar/Mengendalikan Kes-Kes Yang Didaftarkan pada hari berkenaan.

 
 

Sekiranya perbicaraan tidak dapat diselesaikan dalam 2 hari yang pertama, perbicaraan akan disambung pada hari-hari yang berikut selepas kes-kes lain yang telah ditetapkan diselesaikan.Sebulan sekali Mahkamah Majistret akan membuat persidangan di Mahkamah Beluran dan Kinabatangan yang mana masing-masing jaraknya lebih kurang 76 km dan 86 km dari Bandar Sandakan. Majistret A akan mengendalikan persidangan di Mahkamah Beluran manakala Majistret B akan mengendalikan persidangan di Mahkamah Kinabatangan. Manakala Mahkamah Sesyen hanya akan bersidang di kedua-dua tempat tersebut jika perlu.
 

3.8    KES-KES KEBANKRAPAN / PENGGULUNGAN SYARIKAT
 

Tidak terdapat banyak kes-kes tersebut yang tertunggak yang menunggu untuk diselesaikan. Semua kes tertunggak diberi tarikh pendengaran.
 

3.9    PERSIDANGAN PRA-PERBICARAAN
 

Yang Arif telah mengarahkan bahawa kes-kes mahkamah yang telah ditetapkan untuk perbicaraan akan dipanggil untuk persidangan pra-perbicaraan. Objektifnya ialah untuk mengenalpasti isu-isu dan hanya isu-isu utama yang tidak boleh diselesaikan ditetapkan untuk perbicaraan. Ini akan mempercepatkan perbicaraan dan akan menjimatkan masa mahkamah dan kos dikurangkan.
 

3.10    SLIP “NOTA-PEMERIKSAAN”
 

Untuk mengelakkan berlakunya penangguhan dalam pengembalian dokumen, Mahkamah Sandakan telah menggunakan sistem slip “nota-pemeriksaan”. Melalui slip “nota-pemeriksaan” kerani yang berkenaan perlu menulis tarikh dan masa sesuatu dokumen itu diterima dan dimeterai sebelum dimajukan kepada pegawai yang bertanggungjawab. Slip nota-pemeriksaan” tersebut akan disertakan pada setiap dokumen dalam fail kes berkaitan. Melalui cara ini pegawai dapat memastikan sesuatu dokumen itu dimeterai dan dikembalikan kepada pihak guaman dalam tempoh yang munasabah.

Contoh ‘Nota-pemeriksaan’ adalah seperti berikut;
 
 

Nature Of Document Encl. No.		xxxx
Date Of Filling	DD.MM.YR
Date Of Approval
Date Of Sealing
Date Of Return To advocates
Date Of Diary Entry
Date of Return To Advocates
Remark

 
 

3.11    TEMPOH MENUNGGU BAGI PENYELESAIAN KES-KES
 
 
 

Bil	MAHKAMAH TINGGI Jenis	Jangka masa bagi kes yang akan didengar  dari tarikh pendaftaran/pemfailan
a.	Rayuan Jenayah/Revisi	1 bulan
b.	Petisyen Penceraian Bersama/Pengangkatan	3 minggu
c.	Petisyen Pemiutang/Penggulungan Syarikat	3 minggu
d.	Rayuan Sivil	1 bulan
e.	Saman/Usul Pemula	1 minggu
f.	Notis Rayuan Kepada Hakim Dalam Kamar	3 minggu
g.	Perbicaraan Jenayah	1 atau 2 bulan
h.	Perbicaraan Sivil	6 bulan (sasaran)
	MAHKAMAH RENDAH Kesemua kes di Mahkamah Rendah juga diberi jangka masa yang lebih kurang sama dengan Mahkamah Tinggi bergantung kepada jenis kes.Sebagai contoh :--
a.	bagi kes saman sivil (sebutan)	1 bulan
b.	bagi kes jenayah (pengakuan)	diselesaikan pada hari yang sama kecuali OKT memohon untuk bicara

 
 

3.12    PENDENGARAN KES-KES
 

Yang Arif telah mengarahkan bahawa keutamaan harus diberikan mengikut bentuk kes seperti berikut :-
 

MAHKAMAH TINGGI
 

a.    Kes-kes Jenayah
b.    Rayuan Jenayah, khususnya jika tertuduh adalah di bawah tahanan
c.    Kes-kes Remedi Prerogatif, Injuksi, Habeas Corpus dan Permohonan-permohonan yang bersamaan
       dengannya
d.    Rayuan Sivile.Kes-kes Sivil termasuk Penceraian, kebankrapan dan sebagainya
 

MAHKAMAH RENDAH
 

a.    Kes-kes Jenayah yang melibatkan kakitangan kerajaan
b.    OKT dalam remanc.Kes-kes sivil dan Jenayah yang lain dan sebagainya
 

3.13    PENGKOMPUTERAN BUKU KAUSA
 

Semua kes yang didaftarkan dalam buku kausa juga telah dimasukkan dalam komputer untuk rujukan segera dan senarai induk yang dikemaskini setiap bulan boleh didapati di laman web mahkamah.
 
 
 

4.   LANGKAH-LANGKAH YANG TELAH DIAMBIL UNTUK MENINGKATKAN KECEKAPAN

 

4.1    PENGGUNAAN KOMPUTER SEMASA PERBICARAAN
 

Mahkamah Tinggi Sandakan sekarang sedang menggunakan komputer untuk merekod nota prosiding semasa perbicaraan sivil. Ini telah dibuktikan sangat efisien kerana prosiding, adalah ditaip dan terus muncul di skrin Hakim, saksi dan peguam. Jika terdapat apa-apa kesilapan dalam perkataan atau ayat, peguam-peguam akan dapat menunjukkan kesilapan tersebut dan terus dipinda. Pada penghujung setiap sesi, jika diperlukan, nota-nota tersebut akan dicetak dan diberi kepada peguam-peguam. Dengan ini, peguam-peguam akan mendapat nota prosiding pada hari yang sama dan tidak perlu menunggu sehingga keesokan hari atau setelah perbicaraan habis demi mendapatkan ada prosiding. Ini juga menjimatkan masa dalam “proof reading”.
 

Buat masa ini hanya bilik perbicaraan Mahkamah Tinggi dan Mahkamah Sesyen sudah mengguna pakai sistem komputer ini. Majistret boleh menggunakan sistem ini di Mahkamah Sesyen apabila Mahkamah Sesyen tidak bersidang.
 

4.2     MESYUARAT
 

Mesyuarat dengan pegawai dan kakitangan akan diadakan apabila diperlukan atau ada apa-apa isu penting yang perlu dibincangkan.
 

4.3    KOTAK PENGEMBALIAN DOKUMEN
 

Terdapat sebuah kotak pengembalian dokumen berupa cabinet yang diletakkan di luar pejabat pendaftaran. Semua pengembalian dokumen kepada firma-firma guaman di Sandakan adalah dihantar melalui kotak pengembalian dokumen. Dengan cara ini, pengembalian dokumen adalah cepat, mengurangkan kos dan penggunaan tenaga kerja dapat dikurangkan wakil-wakil dari setiap firma guaman hanya perlu mengambil dokumen-dokumen daripada kotak pengembalian dokumen. Setakat ini, sistem ini telah berjalan dengan agak lancar. Bagi firma-firma guaman di bandar lain, pengembalian dokumen adalah melalui kourier servis.
 

4.4    REKOD PERGERAKAN FAIL
 

Untuk mengurangkan kesilapan salah letak fail-fail, satu sistem untuk mengesan fail dengan mudah telah direka. Ia melibatkan sekeping kad induk yang akan disimpan oleh seorang kerani yang bertanggungjawab terhadap fail tersebut. Sesiapa yang mengambil fail di bawah jagaan kerani mestilah menandatanganinya semasa mengambil keluar fail dan semasa mengembalikannya kepada kerani. Kerani akan mengakuterima dengan menandatangani kad induk. Seseorang yang terakhir menandatangani, dianggap fail tersebut ada dalam simpanannya.
 
 
 

5. KESELAMATAN MAHKAMAH

 

Mahkamah dikawal dua orang pengawal yang bekerja 12 jam mengikut giliran. Pengawal-pengawal adalah digaji oleh sebuah syarikat sekuriti swasta iaitu SRT-EON Securities Sdn. Bhd. yang telah mendapat kontrak dengan jabatan ini untuk membekalkan sekuriti pada kos RM3,500 sebulan (termasuk Mahkamah Rendah). Setakat ini tiada kejadian yang tidak diingini berlaku. Seorang pengawal juga ditempatkan di bangunan mahkamah lama.
 
 
 

6. HALAMAN MAHKAMAH

 

Pada masa sekarang, kebersihan bahagian luaran / halaman mahkamah dikendalikan oleh kontraktor yang dilantik oleh kontraktor yang membina bangunan bagi tempoh 6 bulan dari tarikh serahan bangunan (17 hb April 2003 hingga Oktober 2003). Dalam masa yang sama mahkamah dalam proses mengambil sebuah syarikat pembersihan swasta untuk membuat kerja-kerja membersih di luar dan di dalam bangunan mahkamah sebaik sahaja pembersih dari kontraktor berhenti pada bulan Oktober tahun ini.
 
 
 

KESIMPULAN

 

Pada dasarnya suasana persekitaran tempat kerja di Mahkamah Sandakan adalah selesa dan memuaskan selepas menduduki bangunan baru pada 30 Jun 2003.
 

Dari segi kakitangan, Mahkamah Sandakan mempunyai tenaga kerja sokongan yang mencukupi untuk membantu melicinkan usaha-usaha untuk menyelesaikan semua jenis kes yang didaftarkan di mahkamah. Usaha berterusan sentiasa dilakukan untuk memastikan segala kes-kes dapat diselesaikan dengan secepat yang mungkin tanpa menjejaskan kualiti perkhidmatan samada dari segi perundangan mahupun pentadbiran.
 

Dari segi permasalahan tiada masalah serius yang dihadapi kecuali buat masa ini pihak Kehakiman Sandakan masih lagi tidak mempunyai tenaga kerja yang benar-benar mahir untuk mengendalikan sistem komputer pada tahap yang canggih. Dalam masa yang sama mahkamah masih kekurangan set / unit komputer untuk dipasang di semua bilik perbicaraan (bilik perbicaraan mahkamah majistret belum dibekalkan). Set komputer yang diguna pakai sekarang ini dibekalkan oleh pihak guaman.
 

Sehubungan dengan itu adalah disarankan agar kakitangan yang mengendalikan sistem komputer ini diberi latihan yang khusus dalam bidang yang berkenaan. Begitu juga dari aspek kos penyediaan set-set komputer yang mana adalah diharapkan pihak jabatan dapat memperuntukkan kos bagi membekalkan peralatan tersebut.
 

Pihak Kehakiman Sandakan masih dalam proses untuk melengkapkan keperluan kelengkapan pejabat. Walau bagaimanapun, segala keperluan asas yang diperlukan oleh jabatan bagi kegunaan kakitangan telah pun dibekalkan. Manakala dari segi penjagaan kebersihan buat masa ini hanya terdapat dua orang kakitangan yang menjalankan kerja-kerja tersebut, walau bagaimanapun kerja-kerja pembersihan ini dalam proses penswastaan yang mana urusan pengswastaan tersebut dikendalikan oleh ibu pejabat mahkamah di Kota Kinabalu.